EXCEL自動求和存在的意義

如今網(wǎng)絡(luò)辦公一體化的發(fā)展在提升工作效率的同時，也簡化了人工操作的繁瑣，很多網(wǎng)絡(luò)辦公軟件應(yīng)運而生，一些用戶在瀏覽一些大型企業(yè)的招聘廣告的時候就會發(fā)現(xiàn)，對于新員工最基本的要求就是熟悉辦公軟件，那么辦公軟件是指什么呢？即我們平時常用的EXCEL、WORD等基礎(chǔ)性軟件，其中運用最廣泛的還是EXCEL表格；關(guān)于他的一些常用功能我們可能比較熟悉，但是他的強(qiáng)大功能專業(yè)人士更加了解，；他的運用也是需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)的一項基本工作技能，下面為大家來簡單介紹一下我們在工作當(dāng)中常用的一項，即EXCEL自動求和功能，他存在的意義是什么呢？

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  提高計算工作效率

  數(shù)字化辦公的發(fā)展不僅將時代的發(fā)展速度進(jìn)行了推動，更是將企業(yè)由過去的純?nèi)斯まk公轉(zhuǎn)變成了如今數(shù)字化全自動辦公，相比人工計算的滯后性和低準(zhǔn)確率，計算機(jī)和自動辦公軟件所達(dá)到了幾乎零錯誤率和高速運算的功能，為提高企業(yè)的工作效率起到了巨大的作用。對于EXCEL表格來說最強(qiáng)大的功能就是自動求和，對于過去低智能化的辦公方法來說，求和就是運用計算器或者更早的珠算功能進(jìn)行計算，然后將計算結(jié)果統(tǒng)計到紙質(zhì)文件當(dāng)中；但是EXCEL表格的自動求和功能則可以快速的達(dá)到計算結(jié)果的目的。對于大量的數(shù)據(jù)，過去需要經(jīng)過長時間的人工計算和檢查才能看到準(zhǔn)確的結(jié)果，但是如今先進(jìn)的辦公軟件，EXCEL表格當(dāng)中的自動求和功能在幾秒之內(nèi)就能得到最準(zhǔn)確的結(jié)果，這就是智能化辦公帶給人們的好處。

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  提高數(shù)字統(tǒng)計的準(zhǔn)確率

  人工計算求和所達(dá)到的誤差性較大，人工計算的結(jié)果需要通過多次的檢查和核對才能避免出現(xiàn)錯誤，但是EXCEL表格當(dāng)中的自動求和功能則具有高達(dá)百分之百的準(zhǔn)確率被運用到數(shù)字的求和當(dāng)中，只需要靈活的在表格當(dāng)中進(jìn)行函數(shù)計算的設(shè)置，就可以得出理想準(zhǔn)確的結(jié)果；對于其高效率的計算速度，這是人工所不能達(dá)到的結(jié)果，對于提高數(shù)字統(tǒng)計的準(zhǔn)確率方面是人工所不能相比的，針對這個計算優(yōu)點，EXCEL表格的自動求和功能被運用到了財務(wù)辦公當(dāng)中做報表使用，或者行政方面、銷售方面去做統(tǒng)計，在方便工作和生活的同時，可以隨時更改設(shè)置得出任何你想要的求和結(jié)果，他的發(fā)明對于人類辦公速度和數(shù)字統(tǒng)計準(zhǔn)確率的提升方面做出了巨大的貢獻(xiàn)。

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  數(shù)字問題的計算靈活而方便

  相對于人工計算求和的繁復(fù)性和工作量巨大的特點，EXCEL表格自動求和功能則更加靈活方便，可以對于同一表格當(dāng)中的所有數(shù)字進(jìn)行加的計算，也可以有選擇性的將想要進(jìn)行計算的表格進(jìn)行選擇，然后設(shè)置函數(shù)進(jìn)行計算，都會得出想要的結(jié)果，并且具有高準(zhǔn)確率和快速得到結(jié)果的優(yōu)勢；過去的人工對于數(shù)字的計算，是一項巨大而復(fù)雜的工程，財務(wù)人員需要埋頭若干天才可以得出需要的結(jié)果；沒有EXCEL表格之前，這項工作做起來是每個公司投入人力最多的一項工作，但是如今的辦公軟件卻很輕松的就解決了這一大難題，幾秒鐘之內(nèi)就給到最理想的結(jié)果，這也許就是EXCEL自動求和存在的意義。

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  簡化數(shù)字表達(dá)，結(jié)果一目了然

  在沒有EXCEL辦公軟件存在的年代，數(shù)字的統(tǒng)計對于相關(guān)工作人員來說就是通過算盤或者計算器進(jìn)行簡單重復(fù)的加減工作進(jìn)行統(tǒng)計來得出結(jié)果，這樣操作的速度慢，而且工作效率也不高，需要進(jìn)行重復(fù)的核查和計算，才能達(dá)到理想精準(zhǔn)的結(jié)果，然后根據(jù)結(jié)果將其做成材料上交有關(guān)部門，相關(guān)人員在查看的時候也比較浪費時間和精力；繁復(fù)的數(shù)字和分類不明確的類目，是人工辦公的弊端，但是EXCEL辦公軟件卻可以輕松的做到結(jié)果一目了然，讓閱讀表格的工作人員對于簡化的數(shù)字表達(dá)有了清晰的理解，能達(dá)到最理想的閱讀效果，類目分類清楚，表達(dá)明確。

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  統(tǒng)計結(jié)果容易保存，不易丟失

  相對于人工統(tǒng)計紙質(zhì)文件的不安全或者易丟失的特點，EXCEL表格則針對性的進(jìn)行了改進(jìn)，避免了錯誤的發(fā)生，紙質(zhì)的統(tǒng)計結(jié)果容易遭到破壞或者一些不可抗力導(dǎo)致的字跡模糊不清等，EXCEL表格則可以保存在電腦里面也可以拷貝做備份，在需要的時候即使紙質(zhì)文件丟失，也可以調(diào)出電子版進(jìn)行瞬間求和計算得出結(jié)果。EXCEL自動求和的功能計算速度快，整理方便而靈活，還可以打印成紙質(zhì)版去閱讀或者從電腦上瀏覽都可以，方便靈活的操作方法，隨時進(jìn)行求和計算的功能都是最理想化的辦公方式。用它來做一些數(shù)字化的計算和統(tǒng)計是絕對高效率的一種工作方法。